标签： 潜在客户开发初学者教程

因此，您需要绕道来区分电子邮件。

这是我的操作方法：尝试在 Outlook 中跟踪您预定的电子邮件。

步骤 1 – 转到 Outlook 中的“发件箱”文件夹
打开 Outlook 并转到“发件箱”文件夹（所有未发送的电子邮件通常会存放在这里）。

第 2 步 – 打开“字段选择器”设置

然后，右键单击电子邮件列表顶部的栏并从菜单中选择“字段选择器” 。

步骤 3 – 添加“推迟至”列
将“延迟至”列拖放到字段选择器中的“主 电报粉 题行”列旁边。这将向您显示每封电子邮件的发送时间。

现在，您可以轻松查看哪些电子邮件已安排发送以及何时发送。

在 Outlook 中安排电子邮件的缺点
我知道在 Outlook 中安排电子邮件乍一看可能很方 podium 专业人士 用户 友好界面 便，但如果您必须为冷电子邮件推广中的每个潜在客户都这样做，这可能会变得很令人头疼。

让我来告诉你为什么。Outlook 在个性化电子邮件方面做得并不好。

 

您当然可以添加姓名和问候语，但这是限制

您无法真正深入研究并针对特定人员定制每封电子邮件。这就像发送带有一点个性化风格的群发电子邮件 – 并不是吸引某人注意力的最佳方式。

难以管理大规模活动
在 Outlook 中安排向同事或潜在客户发送一些基本的电子邮件是可以的。

但是，如果您想定期开展包含数百封个性 销售线索 化电子邮件的分段电子邮件活动，Outlook 可能会让您难以将所有内容整齐地组织起来，这非常混乱且令人沮丧。

简而言之，Outlook 不够强大，无法满足大规模的电子邮件推广或营销需求。

因此，如果您需要开展电子邮件营销或推广活动，最好使用专门的冷电子邮件软件。

无法追踪绩效
Outlook 没有任何功能可以让您跟踪重要指标，例如打开率、点击率和回复率。

当您处于销售或营销领域时，您需要知道谁实际打开或忽略了您的电子邮件。

对于跟踪而言，电子邮件打开和点击率跟踪非常重要。这意味着在 Outlook 中，您无法看到哪些主题行或内容能引起收件人的共鸣。

这使得随着时间的推移优化和改进您的电子邮件活动变得极其困难。

从长远来看，您需要有一个专门的工具来为您提供强大的分析功能以衡量参与度。

无自动跟进功能
Outlook 没有任何自动跟踪功能。

这意味着您必须跟进那些尚未手动回复的人。

对于几封电子邮件来说，这不是什么大问题，但是当您发送数百封电子邮件时，这就浪费时

我到处查看了人们在 Outlook 中安排电子邮件时遇到的问题。

以下是我发现的。

2024 年 3 月 26 日，一位Outlook 用户报告Outlook 缺少计划发送功能。

如果你要我用一句话来总结整个问

题，我会说：“他们把事情搞得一团糟”。

通常，当您尝试改进产品的 UI 时，您应 賭博數據 该分阶段推出，而不是一次性改变所有内容。

这让很多 Outlook 用户感到沮丧，因为他们无法找到延迟传递功能。

原因➜微软对其进行了重命名，同时希望用户能够理解它。

更新至新版 Outlook 的用户

如果您进一步跟踪对话，您会发现用户还 以下是您 可以发送的所有信息 报告说他们无法使用新 Outlook 中的 邮件合并功能，这有点关键。

因此，一些用户不得不回滚到传统 Outlook。

如果您在 Outlook 中安排电子邮件时也遇到问题，那么您可以查看下一部分，其中我介绍了如何从 Outlook 电子邮件中安排电子邮件而无需实际进入 Outlook。

如何在 Outlook 中安排电子邮件（使用工具）
虽然新版 Outlook 非常方便，但我觉得它仍然缺乏开展强大的电子邮件活动的能力。

这一限制可以通过 Saleshandy 等电子邮件推广平台轻松弥补。

怎么做到的？让我来告诉你

Saleshandy是一款顶级的冷电子邮件 销售线索 软件，可让您从 Gmail 或 Outlook 电子邮件帐户自动执行整个外展过程。

按照以下步骤操作，您将能够通过一次性设置从 Outlook 安排数千封电子邮件。

步骤 1 ➜ 注册并创建您的账户
您需要在 Saleshandy 上注册并创建您的帐户。

完成后，您将收到一封确认电子邮件。请确保单击验证链接以开始。

步骤 2 ➜ 连接您的 Outlook 电子邮件帐户
现在，您需要连接您的电子邮件帐户。

为此，请转到“设置”➤单击“电子邮件帐户”➤添加电子邮件帐户

注意：您可以在 Saleshandy 上连接最多 50 个电子邮件帐户，以获得更好的传递效果。

 

经典 Outlook 的用户并不多，但如果您与官员合作，那么老式 Outlook 很可能就是您的首选电子邮件平台。

（感谢我们的财务人员，他们的电脑上仍然安装有 Classic Outlook）

如果您是其中之一并且需要安排

电子邮件，请在 Classic Outlook 中按照 决策者电子邮件列表 以下步骤操作。

创建新电子邮件并填写主题行、收件人等。
在传统 Outlook 中创建新邮件
电子邮件准备好发送后，转到标题中的“选项”，然后选择“延迟发送”，如下图所示。
导航至“延迟发货”选项
当您点击延迟交付时，屏幕上会出现一个弹 保险行业 评论请求短信模板 出窗口。在交付选项部分，您需要选中“在此之前不交付”复选框。

标记后，选择电子邮件交付的日期和时间

在旧版 Outlook 中编辑“不递送”选项 销售线索 以安排电子邮件
点击“关闭并发送”。您的电子邮件将被添加到“发件箱”文件夹，并根据设置的日期和时间自动发送。
新 Outlook 的电子邮件调度流程
新版 Outlook 让电子邮件安排变得非常简单。它有点像 Gmail。

如果您使用的是最新版本的 Outlook App，请按照以下方法安排您的电子邮件。

首先创建一封新电子邮件并填写基本信息。
当您的电子邮件准备好后，转到“发 送”按钮旁边的向下（⌄）箭头，然后单击“安排发送”。
新 Outlook 应用程序中的安排发送选项
当您点击“安排发送”时，会出现一个弹出窗口，您需要选择邮件发送的时间。您也可以选择自定义时间。
在新 Outlook 应用中编辑计划发送的时间
点击发送，您的邮件将被保存到草稿中。
如果您想更改 Outlook 中预定电子邮件的发送日期或时间，只需转到“草稿”并单击编辑图标。

您将获得修改电子邮件、更改发送时间以及立即发送电子邮件的选项。

在 Outlook 中安排电子邮件非常方便且容易。

好吧，这个问题有解决办法！

但是，当您第一次安排电子邮件时，您可能会感到有点迷茫。

让我帮助您浏览不同版本 Outlook 的电子邮件安排/延迟过程（因为它们已经更改了 Outlook 的 UI）。

很酷的是，Outlook 为您提供

了在休假时设置自动（外出）回复的 企业电子邮件列表 选项，甚至可以发送大量电子邮件进行冷门推广。您甚至不需要任何其他平台。

现在，让我们检查在 Outlook 中安排电子邮件的逐步过程。

如何在 Outlook 中安排电子邮件发送 – 目录
如何在 Outlook 中安排电子邮件（通用方法）
Outlook 用户面临的问题
如何在 Outlook 中安排电子邮件（使用工具）
如何在 Outlook 中跟踪预定的电子邮件
在 Outlook 中安排电子邮件 google 地图如何对企业进行排名 的缺点
重点
常见问题解答
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安排所有冷电子邮件

只需一次设置，即可安排您的整个电子邮件活动并进行多次跟进！

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如何在 Outlook 中安排电子邮件（通用方法）
仅供参考，通过 Outlook 安排电子邮 销售线索件的通用方法是使用内置的延迟传递功能。

如果你想借助工具在 Outlook 上安排所有电子邮件，那么我将在下一部分中介绍它。

如果您想借助工具在 Outlook 上安排电子邮件，那么我在下一部分中介绍了它。

现在，来到棘手的部分。

Outlook 通过更改用户界面使其变得混乱，因此，许多人在尝试使用传递功能时会迷失方向。

我们已经介绍了三个 Outlook 版本的电子邮件调度流程：

Web Outlook（最新 UI）
经典外观（OG/复古）
新的 Outlook 应用
Web Outlook 的电子邮件调度流程
新的 UI 实际上使用起来很简单，但第一次很难找到正确的按钮（名称已更改）。

注意：他们已将延迟交货的术语更改为按计划发送。

以下是从 Web Outlook 安排电子邮件的分步指南：

像往常一样创建新电子邮件并像平常一样撰写电子邮件。确保添加所有收件人并填写主题行。
转到发送按钮旁边的向下箭头（⌄）并选择“安排发送”。

说到跟进电子邮件，没有统一的发送数量方法。但一般的经验法则是发送 3-9 封战略性跟进电子邮件，让潜在客户回复您的电子邮件。

为什么要发送后续信息？

发送后续信息有助于重新联系并继续对话，最终将随着 特殊数据库 时间的推移带来更富有成效的联系和达成的交易。

您应该多久发送一次后续电子邮件？

对于首次跟进，在首次联系后 1-3 天是理想的。对 语气决定了文本的整 冷漠的联系人，请逐步安排跟进。尝试在首次电子邮件发送后 1 周，在第一次跟进后 2 周，然后 3-4 周进行任何附加说明。目标是保持首要地位，但不要过于咄咄逼人。

如果我多次发送邮件后仍未收到回复，该怎么办？

如果在多次发送后续电子邮件后仍未收到回复，最 销售线索 好在几次尝试后将精力转移到其他潜在客户身上。

如何在 Gmail/Outlook 中自动发送后续电子邮件？

Gmail 和 Outlook 本身不提供自动跟进功能。您必须使用第三方电子邮件推广工具（如 Saleshandy）来发送自动跟进电子邮件。

在撰写冷电子邮件时，我经常看到人们犯下听起来过于以销售为导向的新手错误。

我总是强调，如果您的冷电子邮件反映了您的潜在客户每天收到的相同营销信息，那么您可以肯定它不会得到任何回应。

保持冷电子邮件的目的和方法与电子邮件营销的区别至关重要。这两者需要不同的策略。

如何自动发送后续电子邮件？

发送多封后续电子邮件是获得更多回应并将 电话号码库 潜在客户转化为客户的关键。

这是因为在第一封电子邮件之后进行跟进表明您关心并致力于建立持续的关系。

此外，它还为您提供了另一个机会来提供额外的背景信息或回答您的潜在客户可能提出的任何其他问题。

但是，如果您每周要联系数百名潜在客户，那么手动跟进每位潜在客户是不可能的。因此，我们建议使用冷电子邮件软件，让您可以自动完成整个跟进过程。

首先， Saleshandy是一款领先的冷电子邮 回应顾客的问题和答案 件软件，集成了自动跟进功能。它允许您设置多封跟进电子邮件，这些电子邮件将根据预定义的时间表发送。

但更重要的是Saleshandy 还可以

帮助您处理整个冷电子邮件活动。

让我们来看看 Salehandy 成为市场上排名第一的冷电子邮件软件的一些关键功能。

合并标签–合并标签可让您通过自动将收件人姓名、公司等信息插入电子邮件内容来个性化您的电子邮件。有助于使电子邮件更具针对性和个性化。
Spintax – Spintax可帮助编写可随机互换的文本部分的多种变体。这可使电子邮件内容具有更大的变化性，从而避免重复。
电子邮件升级——电子邮件升级功能会在启动自动电子邮件活动后逐渐增加发送的电子邮件数量。这可以防止一次发送过多的电子邮件。
AZ 变体– AZ 变体允许您通过在电子邮件 销售线索 内容的某些部分替换 A 到 Z 来创建 26 种不同的电子邮件变体。这为自动电子邮件活动增添了更多独特性。
自动跟进– 自动向未打开或点击初始电子邮件的收件人发送后续电子邮件。这有助于提高潜在客户参与度。
发件人轮换——发件人轮换会自动轮换在自动活动中发送电子邮件时使用的发件人姓名/电子邮件地址，以避免垃圾邮件过滤器。
序列分数——序列分数功能给出分数来评估自动电子邮件序列的有效性，以帮助优化它。
统一收件箱–统一收件箱可让您在一个 Saleshandy 收件箱中管理来自不同提供商的多个电子邮件帐户。这可改善电子邮件组织并提高工作效率。
最好的部分？ ——使用 Saleshandy 自动发送个性化的初始和后续电子邮件非常简单。

以下是您需要遵循的步骤，以从 Saleshandy 设置自动初始 + 后续电子邮件序列。

另外要记住的是不要简单地重复发送相同的电子邮件。相反，始终确保您发送的每封后续电子邮件都为收件人提供新的价值。

简单来说，你应该努力给他们一个打开它的理由并激励他们参与。

为此您可以考虑添加相关文章、

白皮书或行业报告，根据他们的 顶级电子邮件列表 角色来决定他们是否感兴趣。此外，您还可以分享公司的最新新闻或上次联系时的最新动态。

最重要的是，如果您有来自共同联系人或现有客户的最新评价，请务必突出显示。或者，您也可以提供独家折扣、试用或产品预览。

请记住，目标是添加一些新鲜而引人注目 定期对“google 的东西来吸引他们的注意力。

不要只是重复相同的谈话要点或泛泛地说“检查一下”。相反，给他们一些有用的考虑，这也会鼓励他们做出回应。

 使用不专业的语气

撰写后续电子邮件时，语气非常重要。前几行决定了读者是否会继续阅读您的邮件、回复邮件，或者只是增加您的软退回率。

过于个人化在这里没有帮助。确保你表现得像一个商人，而不是一个听起来 需要帮助或要求过高的推销员。

当我们谈论语气时，首先要谈论的是主题行。

如果您继续使用相同的主题行，则不必思考，但如果 销售线索 您尝试新的主题行，请确保它与电子邮件的整体基调相匹配。

4. 忽略小的技术错误
后续电子邮件至关重要，因为它们会增加您与潜在客户进行对话的机会。因此，要掌握这一点，您应该尽可能避免犯最小的错误。

你需要记住以下几点：

没有写正确的“发件人”行并且没有将其与电子邮件的其余部分关联。
使用太多链接和大量媒体文件。
发送冷电子邮件之前没有检查预览。
忘记添加取消订阅按钮。

务必添加第一封冷邮件中的要点，以便读者在阅读您的第一封邮件时有所了解。这将为他们提供有关您和您提供的产品的背景信息。

这也有助于在读者眼中树立一致的形象。在这样做时，请确保以不同的方式书写，不要复制粘贴完全相同的内容。

 优化每次后续行动的号召

通常，我们希望从潜在客户那里得到 电话号码数据库 的结果是一样的。尽管我们增加了后续电子邮件的数量，但我们想要的结果仍然是一样的。

但在这里，我们可以用不同的方式说同样的事情：尝试让 CTA 对他来说更容易或增加其价值。

通过这样做，您可以确保如果潜在客户不相信之前电子邮件中的 CTA，他可能会更喜欢第二封电子邮件。

10. 提出正确的问题
最后，我知道这可能需要时间，做好研究也需要时间，但提出正确的问题不容忽视。

找到确切的痛点，然后询问什么帮助可以解决他们的问题是说服他们的底线。

那一行字、那一个问题，可能会决定你 本地搜索引擎优化策略 的后续电子邮件工作是否成功。因此，请花时间进行研究，提出正确的问题，并提供正确的解决方案。

想要了解更多策略和有效方法吗？观看此视频

发送后续电子邮件时应避免的常见错误

阅读此部分以避免在下次后续电子邮件中犯错误。

相信我，你不会想忽视这一点，因为我已经看到许多企业由于这些错误而无法从后续电子邮件中获得回应。

撰写后续电子邮件时常见的错误
过度的电子邮件跟进
没有增加内容的价值
使用不专业的语气
忽略小的技术错误
将冷电子邮件与电子邮 销售线索 营销混淆
1. 过度邮件跟进
跟进潜在客户很重要，但是坚持不懈和轻易屈服之间只有一线之隔。

因此，我始终建议不要用重复、频繁的电子邮件轰炸某人的收件箱，特别是在他们没有回复的情况下。

在短时间内发送太多后续信息可能会给人留下绝望或咄咄逼人的印象。

这就是为什么您应该给人们合理的时间来审查您的外展活动并在回复之前收集信息 – 通常是 7-10 个工作日。