FlexJobs 和 Global Workplace Analytics 的一项研究发现，过去十年远程工作增长了 91%。这并不奇怪，因为它为雇员和雇主提供了大量福利。例如，前者节省旅行时间、有机会在世界任何地方工作、花更多时间陪伴家人等等。后者节省了办公成本，并且有机会聘请专家，无论他们身在何处。
如果您很早就想将员工转移到如何无风险远程工作或建立混合工作时间表，但不知道如何实施，我将在文章中详细告诉您一切。
制定过渡到远程工作的计划
组织团队远程工作的第一步是评估企业 国家代码 +40，罗马尼亚电话号码 是否准备好以新格式工作。当团队在线工作时，所有设计不良的流程都变得更加明显。领导力与管理研究所进行的一项调查发现，88% 的远程员工认为他们的公司难以提供结构良好的沟通。
因此，主要要做的就是优化流程，或者更简单地说，确保每个人都了解业务系统是如何运作的。同时，团队的同意在这里很重要，人不是机器，每个员工都需要找到一种方法，激发和激励他们选择不同的工作方式。
您重要的是要考虑：
- 控制和激励系统；
- 员工工作时间表；
- 为远程工作提供合适的工具和服务。
我将在下一章告诉您需要哪些工具。
选择远程工作工具
有大量不同的工具和服务可用于组 为什么自我意识是 2024 年职业生涯中最重要的超能力 织远程工作。如何无风险但不要过度；研究表明，43% 的知识工作者表示，他们必须在太多应用程序之间切换才能完成基本工作。
您并不只是为了拥有工具而需要它们。逆向工作——首先确定团队的需求，然后找到满足这些需求的技术。
我将向您介绍我们在 Business Booster 中使用的工具。主要的就是时间医生。这是一款可以截屏并记录专家工作时间的软件。
在Business Booster，所有员工都必须使用时间医生，以便部门负责人了解下属实际在做什么。此外，该工具还可以帮助专家更好地规划他们的工作 – 有效地分配时间并获得更多结果。
实施该软件的唯一问题是下属可能 新闻我们 会感到不舒服。一些员工可能会对新工具表示不满，甚至开始谈论辞职。因此，这里有必要向团队解释一下，时间医生只是一个提高效率和效果的工具，而不是一种惩罚机制。
除了时间医生之外，我们 Business Booster 还成功使用了其他工具：
- Zoom负责通讯系统。所有协调、公司会议、汇报电话等都在那里进行。
- 任务设置和项目管理在单独的 Business Booster Platform 服务中进行，但出于这些目的，您可以使用 Trello、Notion、Asana、Jira 和具有类似界面的任何其他程序。
- 云存储是保存所有公司数据的重要工具。我们公司使用Google Drive，但每个企业都可以选择适合自己如何无风险的最方便的云。
- 用于快速沟通的电子邮件和即时通讯工具：Gmail、Outlook、Slack、Telegram 和任何其他服务。
- 您将需要“虚拟办公室”，员工可以在其中协作创建和编辑文档。例如，Google Workspace 或 Microsoft 365。
这些工具将有助于确保远程工作的有效协作和组织。但除了工具之外，活动的结构也很重要。我们将在下一章讨论它。
组织工作流程和沟通
要远程组织有效的业务运作，建立管理系统非常重要。首先画出公司的职能架构，明确谁负责什么、谁向谁报告。为员工提供具体的工作描述、每周计划和协调。同样重要的是要了解，并非所有员工都可能具备远程工作的条件。如果他们不在那里，您需要组织一个联如何无风险合办公空间——下属可以工作的地方。